Come possiamo aiutarti?

Tekto distingue diversi profili, ciascuno con interfaccia e permessi dedicati. Ogni utente accede con email e password e, dopo il login, viene reindirizzato automaticamente alla propria area.

I ruoli principali

• Amministratore (admin) — l'ufficio. Vede e gestisce tutto: utenti, cantieri, presenze, interventi, contabilità, assenze, magazzino e impostazioni. Ha la mappa in tempo reale del personale, può correggere le timbrature, approvare le assenze ed esportare i report.
• Dipendente / Operaio (dipendente) — l'operativo di cantiere. Usa l'app dedicata per timbrare entrata/uscita con verifica GPS, consultare le proprie ore, vedere i documenti, richiedere ferie/permessi/malattia e gestire gli interventi assegnati.
• Magazziniere (magazziniere) — stessa app del dipendente ma senza obbligo GPS, con in più l'accesso completo al magazzino (articoli, movimenti, import fatture).
• Impiegato / Ufficio (impiegato) — profilo da ufficio, usa l'app dipendente con timbratura libera (senza geofence). Le sue ore confluiscono nel ramo "ufficio" della contabilità.

Gestione account

• Login: email + password, con reindirizzamento automatico per ruolo.
• Password dimenticata: dalla schermata di login richiedi il reset; ricevi via email un link sicuro, monouso e a scadenza, per impostare una nuova password.
• Cambio password: dal profilo. Per sicurezza vengono disconnesse automaticamente tutte le altre sessioni attive.

Come timbra il dipendente

• Dalla home seleziona il cantiere (con ricerca rapida) e timbra l'entrata; a fine turno timbra l'uscita. Un turno = una riga (entrata + uscita).
• Puoi indicare la mansione svolta in quel turno (es. un edile che fa lavori da idraulico) e aggiungere una nota.
• Un cronometro live mostra la sessione aperta, insieme allo storico delle timbrature della giornata.

Verifica GPS (geofence)

Per gli operativi la timbratura è accettata solo se ti trovi entro il raggio configurato del cantiere. Se sei fuori raggio, l'app mostra la distanza e nega la timbratura. I profili d'ufficio sono esentati dal controllo GPS.

Sono attive protezioni anti-errore: blocco delle timbrature duplicate (turno già aperto) e chiusura automatica dei turni "zombie" rimasti aperti troppo a lungo.

Gestione lato admin

• Riepilogo presenze di tutto il personale, con filtri ed export in Excel (XLSX).
• Modifica turni: l'admin può aggiungere, correggere o eliminare le timbrature di qualunque dipendente (turni raggruppati per giorno, con cantiere e mansione). Ogni modifica fatta dall'ufficio è marcata come "fonte admin" per tracciabilità.
• Timbratura admin: l'amministratore può registrare la propria presenza su qualsiasi cantiere, senza vincolo GPS.

L'anagrafica cantieri è la base su cui poggiano timbrature, interventi e contabilità.

• Creare un cantiere: nome, indirizzo, città, coordinate e stato (attivo/concluso).
• Indirizzo e raggio GPS: posiziona il cantiere sulla mappa (Mapbox, con fallback su mappa alternativa) e imposta il raggio del geofence in metri, ovvero l'area entro cui i dipendenti possono timbrare.
• Assegnare i dipendenti: solo il personale assegnato a un cantiere può timbrare su quel cantiere.
• Concludere e riaprire: un cantiere può essere chiuso con data di fine e successivamente riaperto se necessario.

Gestione operativa dei lavori pianificati sui cantieri.

• Pianificazione: l'admin crea un intervento, lo assegna a uno o più dipendenti, con data e cantiere.
• Stati: ogni intervento segue il flusso Pianificato → In Corso → Completato, con avanzamento tracciato.
• Vista dipendente: ogni operatore vede gli interventi a lui assegnati, organizzati per giorno (finestra dei prossimi giorni), e ne aggiorna lo stato.
• Scheda tecnica con firma: compili la scheda di intervento e raccogli la firma digitale direttamente da smartphone/tablet (firma grafica sullo schermo), per confermare il lavoro svolto o l'accettazione del cliente.

La contabilità trasforma le ore timbrate in costi di cantiere.

• Costo del personale: calcolato come ore lavorate × tariffa oraria.
• Rami di attività: le ore sono aggregate per ramo (edile, idraulica, elettrico, arredamenti, ufficio) e mostrate in un grafico a rami.
• Subappaltatori: registri i subappalti per cantiere (nome, descrizione, importo); entrano nel riepilogo costi e un ramo dedicato nel grafico appare solo quando ci sono subappalti.
• Riepilogo totale di commessa = personale + subappalti.
• Filtri per stato cantiere: attivi, completati o tutti.
• Export PDF: il rendiconto si esporta in PDF, generato direttamente lato client.

Lato dipendente

• Ferie — con periodo e motivazione.
• Permessi — con le ore richieste.
• Malattia — con codice INPS opzionale.
• Consulti i saldi residui (ferie, permessi, ROL) e lo storico delle richieste con stato (in attesa / approvata / rifiutata).

Lato amministratore

• Approva o rifiuta le richieste, con note.
• Alla decisione, il dipendente riceve automaticamente una email di notifica (approvata/rifiutata).
• Gestione dei saldi e dei movimenti di assenza per ogni dipendente.

Maturazione automatica

Un processo automatico mensile accredita i ratei: ferie, permessi e ROL vengono incrementati ogni mese secondo le quote configurate, senza intervento manuale.

Struttura a livelli

Categorie (livello 1) → Sottocategorie (livello 2) → Articoli. Gli articoli si assegnano sempre a una sottocategoria, con unità di misura, quantità e soglia minima di scorta. La navigazione è gerarchica, con gestione inline (rinomina, icona, eliminazione).

Aggiungere articoli e movimenti

• Magazzino di cantiere: trasferisci materiale dal magazzino centrale ai singoli cantieri.
• Movimenti tracciati: ogni trasferimento (+) e consumo (−) è registrato con utente, quantità, fonte e note, costruendo lo storico completo.
• Rifornimenti: carichi di materiale, da fattura o manuali, con quantità, prezzo unitario e note.

Import fatture XML

Carichi le fatture elettroniche (XML) dei fornitori, anche in import multiplo. Il sistema riconosce e abbina automaticamente le righe della fattura agli articoli di magazzino tramite corrispondenza fuzzy sui nomi, aggiornando scorte e costi. Se l'abbinamento non è corretto, puoi correggerlo manualmente associando la riga all'articolo giusto. L'archivio fatture usa il soft delete (cancellazione recuperabile e tracciata).

• Notifiche push: arrivano anche con l'app chiusa, grazie al service worker della PWA, per comunicazioni rilevanti.
• Notifiche programmate: invii pianificati gestiti dal sistema.
• Email transazionali: per il reset password e l'esito delle richieste di assenza.

Come abilitarle

Per ricevere le push devi installare Tekto come app (vedi sezione successiva) e concedere il permesso notifiche quando il telefono lo richiede.

• Android: apri Tekto installata, accetta la richiesta di notifiche. Se l'hai negata, riattivala da Impostazioni → App → Tekto → Notifiche.
• iOS: le push funzionano solo con l'app installata sulla schermata Home (vedi PWA). Apri l'app e accetta il permesso notifiche.

Tekto è una Progressive Web App: si usa dal browser e si installa come app vera e propria su smartphone e desktop.

Android (Chrome)

• Apri Tekto in Chrome.
• Tocca il menu ⋮ in alto a destra → "Installa app" (o "Aggiungi a schermata Home").
• L'icona Tekto compare tra le app del telefono.

iOS (Safari)

• Apri Tekto in Safari (non in altri browser).
• Tocca il pulsante Condividi (quadrato con freccia) → "Aggiungi a Home".
• Conferma: l'icona Tekto appare sulla schermata Home.

Aggiornamenti e offline

Gli aggiornamenti sono automatici: usando sempre l'ultima versione dal cloud, non devi reinstallare nulla. Le timbrature funzionano offline: se manca la connessione in cantiere, vengono salvate e sincronizzate automaticamente al ritorno della rete.

Non riesco a timbrare — mi dice che sono fuori raggio

È il geofence GPS: per gli operativi la timbratura è accettata solo se sei entro il raggio del cantiere. L'app mostra la distanza a cui ti trovi. Avvicinati fisicamente al cantiere, verifica che il GPS del telefono sia attivo e con permesso di posizione "preciso". Se il raggio è troppo stretto, l'admin può aumentarlo dall'anagrafica del cantiere. I profili d'ufficio sono esenti dal controllo.

Ho dimenticato la password

Dalla schermata di login usa "Password dimenticata": riceverai via email un link di reset sicuro, monouso e a scadenza, per impostare una nuova password. Se non arriva, controlla lo spam o apri un ticket.

Come faccio a vedere le ore di un dipendente?

Da admin vai in Presenze: trovi il riepilogo di tutto il personale, filtrabile per dipendente e periodo, con export in Excel (XLSX). Da lì puoi anche correggere i singoli turni.

Il magazzino non trova l'articolo nella fattura

L'import fatture XML usa un abbinamento automatico fuzzy sui nomi delle righe. Se non riconosce un articolo (nome diverso da quello in anagrafica), puoi correggere manualmente associando la riga all'articolo giusto. Una volta abbinato, scorte e costi si aggiornano.

Posso usare Tekto offline?

Sì. Tekto è una PWA: le timbrature funzionano anche offline e vengono sincronizzate automaticamente appena torna la connessione. Utile in cantieri con copertura scarsa.

Come installo l'app sul telefono?

Su Android con Chrome: menu ⋮ → "Installa app". Su iOS con Safari: Condividi → "Aggiungi a Home". Tutti i passaggi nella sezione Installare Tekto come app (PWA).